بسمه تعالی
« اساسنامه انجمن صنفي كارفرمايي مهندسان معمار و شهرساز استان اردبیل»
فصل يكم - کليات
ماده 1- موضوع :
به استناد مادة 131 قانون كار جمهوري اسلامي ايران و در اجراي آيين نامه انجمن هاي صنفي و كانون هاي مربوط و به منظور حفظ حقوق و منافع مشروع و قانوني و بهبود وضع اقتصادي كارفرمايان كه خود متضمن حفظ منافع جامعه نيز باشد ؛ اين انجمن صنفي تشكيل مي گردد .
ماده 2- نام:
«انجمن صنفي كارفرمايي مهندسان معمار و شهرساز استان اردبیل» كه در اين اساسنامه به اختصار « انجمن صنفي» ناميده مي شود.
ماده3 - حوزه فعاليت و محل اقامت:
حوزة فعاليت انجمن صنفي : حوزة جغرافيايي استان اردبیل و محل اقامت آن در استان اردبیل شهرستان اردبیل به آدرس موقت :
اردبیل ، شهرک آزادی ، خیابان آذربایجان ، نبش بوستان شهریار ، ساختمان دادمان ، پلاک 101 ، طبقه یک ، واحد یک مي باشد.
تبصره - هيأت مديره مي تواند هر زمان كه ايجاب نمايد ، نشاني انجمن صنفي را در محدوده حوزه فعاليت خود تغيير داده و مراتب را همزمان با اطلاع به اعضا - از طريقي كه به تصويب مجمع عمومي رسيده باشد - به بطور كتبي به وزارت تعاون ، كار و رفاه اجتماعي نيز منعكس نمايد.
ماده 4-اهداف و برنامه هاي انجمن صنفي:
1- كوشش در جهت استيفاي حقوق و خواستهاي مشروع و قانوني اعضا از طريق ايجاد زمينه هاي مساعد به منظور نيل به اهداف انجمن.
2- جمع آوري اطلاعات ، بررسي و تحقيق درباره مشكلات، شناخت نيازها و اولويتها.
3- برنامه ريزي براي تامين نيازهاي صنفي ، آموزش ، توسعه و گسترش فعاليت هاانجمن صنفي كارفرماي
4- كوشش در ارتقاي بهره وري منابع و ظرفيت توليد، انتقال نوآوري تكنولوژيك.
5- سعي در بهبود كيفيت توليد يا بررسي، شناخت و استقرار روشهاي نوين كنترل كيفيت.
6- كوشش براي هماهنگي در امور آموزش ، ارتقاي مهارت تامين نيروي انساني مورد نياز، همكاري با وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي و ساير دستگاهها و نهادهاي ذيربط براي انجام آموزش هاي مربوط به حفاظت فني و بهداشت كار.
7- انجام تحقيقات لازم و ارائه نظر مشورتي و حقوقي در خصوص تهيه لوايح و طرحهاي مربوط به قوانين كار و تامين اجتماعي و مسائل رفاهي و حقوق قانوني كارفرمايان به مراجع ذيربط.
8- دريافت وروديه، حق عضويت و كمكهاي مالي داوطلبانه مطابق اساسنامه.
9 -همكاري در جهت تأسيس، تقويت و گسترش شركتهاي تعاوني و صندوق قرض الحسنه مرتبط با وظايف انجمن صنفي به منظور برخورداري اعضا از تسهيلات بيشتر.
10 -حمايت و دفاع از حقوق و منافع صنفي و حرفه اي اعضا از طريق ارايه پيشنهاد و جلب پشتيباني مراجع و سازمان هاي دولتي و ملي نسبت به هدف هاي انجمن.
11 -خريد، فروش و تملك اموال منقول و غيرمنقول انجمن صنفي به نام و به حساب انجمن صنفي
12 -پيوستن به انجمن هاي صنفي همگن به منظور تشكيل يا عضويت در كانون انجمن هاي صنفي مربوط با رعايت مقررات قانوني .
13 -همكاري با ساير تشكل هاي صنفي از جمله سازمان نظام مهندسي ساختمان استان و كشور و انجام ساير وظايف و اختياراتي كه به موجب مقررات قانوني بر عهدة انجمن هاي صنفي قرار داده شده يا خواهد شد.
14 -قبول مسئوليت و همكاري با وزارتخانه ها، سازمانها و نهادهاي رسمي در انجام وظايف و تكاليفي كه اين دستگاه ها به انجمن هاي صنفي محول مي كنند و آمادگي براي ارائه مشورتهاي لازم به آنها.
15 -ايجاد ارتباط با تشكلها و سازمانهاي مرتبط با وظايف انجمن هاي صنفي يا كانون هاي مربوط در داخل كشور در چارچوب فعاليتهاي صنفي و قوانين و مقررات كشور.
16-شركت در مذاكرات حرفه اي با ساير سازمانهاي كارفرمايي ذيربط مشمول قانون و انعقاد پيمانهاي دسته جمعي با سازمان هاي كارگري.
17 -هماهنگ نمودن فعاليتهاي فني مهندسي تمام اعضاء در راستاي تقويت و توسعه فرهنگ و ارزشهاي ايراني و اسلامي در معماري و شهرسازي
18 -تشكيل جلسات ، سمينارها ، كلاسهاي آموزشي ، اهتمام در ارتقاء فرهنگ ملي و آگاهي عمومي جهت استفاده از طرحهاي معماري و شهرسازي
19 -مشاوره و اظهارنظر در تهيه برنامه هاي عمراني و ضوابط مقررات ساختماني در صورت تقاضاي ارگانهاي ذيربط و ارائه طريق پيشنهادي از سوي انجمن به ارگان مربوطه
20 -انتشار تأليفات ، نشريات علمي و فني و آموزشي طبق قوانين وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي
21 -تلاش در جهت اخذ مجوز بمنظور توزيع عادلانه خدمات مهندسي به اعضاء
22 -معرفي اعضاء جهت فعاليتهاي مرتبط با حرفه به ارگانها ، اشخاص و جلب مشاركت حرفه اي مهندسان معمار و شهرساز برابر آئين نامه مصوب مجمع عمومي.
23 -نظارت مستمر بر فعاليتهاي اعضاء به منظور هماهنگي و ارتقاء كيفي فعاليت هاي فني و تخصصي برابر آئين نامه مصوب مجمع عمومي.
24 -تنظيم روابط بين اعضاء و كارفرمايان
25 -همكاري با مراجع مسئول در امر كنترل امور فني مربوطه و همكاري با شوراي شهر، شهرداري ها و فرمانداري و ساير ارگانها در تهيه طرحهاي معماري و شهرسازي و سيماي شهري.
26 -قبول داوري بين اعضاء و مراجعين توسط كميته حقوقي و مالي
27 -برگزاري مسابقات طراحي معماري و شهرسازي
28 -ايجاد ارتباط و همكاري مهندسان معمار و شهرساز با مهندسان رشته هاي اصلي ساختمان (عمران ، تاسيسات برق ، تاسيسات مكانيك و ساير رشته هاي مرتبط)
29-هرگونه فعاليتي كه مربوط به صنف مهندسان معمار و شهرساز مي باشد.
30 -ارائه خدمات الكترونيكي دولتي( مانند ارسال اظهارنامه مالياتي و....)به اعضاء
31 -ارائه خدمات فني و مهندسي به اعضاء و عموم جامعه
فصل دوم
شرايط عضويت، تعليق، سلب عضويت و منابع مالي انجمن صنفي
ماده 5 – شرايط عضويت
عضواصلي :
كليه اشخاص حقيقي و حقوقي در صورت دارا بودن شرايط زير مي توانند به عضويت اين انجمن صنفي درآيند:
1 -تابعيت ايران داشته باشد.
2-شاغل در حرفه معماري يا شهرسازي در حوزه فعاليت انجمن صنفي كه داراي پروانه اشتغال به كار مهندسي رشته هاي معماري يا شهرسازي از اداره كل راه و شهرسازي استان اردبیل باشد.
3-ارائه مدارك معتبر مبني بر كارفرما بودن مطابق قانون كار.
4-قبول و تعهد اجراي مقررات اين اساسنامه و تصميمات مصوبات قانوني اركان انجمن صنفي.
5-پرداخت وروديه و حق عضويت به بطور مرتب
6-اقامت غالب يا ساكن در استان اردبیل
تبصره 1 -كليه واجدان شرايط مي توانند آزادانه عضويت انجمن را بپذيرند و هيچ كس را نمي توان به عضويت درانجمن صنفي مجبور يا از قبول عضويت آن منع نمود.
تبصره 2 -شكايت در خصوص عدم پذيرش عضويت متقاضيان به دليل عدم احراز شرايط عضويت توسط هيات مديره و يا لغو عضويت اعضا در اولين جلسه مجمع عمومي مطرح مي شود و تصميمات مجمع در اين زمينه قطعي است.
تبصره 3 – در صورتي كه هر يك از اعضا شرايط عضويت انجمن صنفي را از دست دهد ؛ از عضويت در انجمن مستعفي شناخته مي شود ، ليكن ملزم به انجام تعهدات قبلي است.
تبصره 4 -تاريخ عضويت پس از ارائه مدارك و پرداخت وروديه و تصويب هيات مديره مي باشد.
عضوعادي :
1 -تابعيت ايران داشته باشد.
2-شاغل در حرفه معماري يا شهرسازي در حوزه فعاليت انجمن صنفي كه فاقد پروانه اشتغال به كار مهندسي و داراي مدرك تحصيلي كارداني يا بالاتر در رشته هاي اصلي و مرتبط معماري يا شهرسازي باشد.
3-قبول و تعهد اجراي مقررات اين اساسنامه و تصميمات و مصوبات قانوني اركان انجمن صنفي.
4-پرداخت وروديه و حق عضويت عادي به بطور مرتب.
5-اقامت غالب يا ساكن در استان اردبیل.
تبصره 5 – عضو عادي امكان حضور و حق راي در مجامع و يا كانديد شدن در اركان انجمن و هيات رئيسه مجمع را ندارد.
ماده 6 - موارد تعليق يا محروميت از عضويت انجمن صنفي:
1 -عدم پرداخت به موقع حق عضويت تعيين شده با توجه به ماده 9 اين اساسنامه (با اعلام مسئولان مالي انجمن صنفي) .
2 -عدم رعايت مفاد اين اساسنامه و توصيه ها و تصميمات قانوني هريك از اركان انجمن (با اعلام هيأت مديره انجمن صنفي)
3 -از دست دادن شرايط عضويت مندرج در ماده 5 اين اساسنامه.
4 -آراي قطعي كيفري موثر صادره از سوي مراجع قضايي كشور.
5 -در صورت ابطال پروانه اشتغال به كار يا عدم تمديد پروانه اشتغال به كار مهندسي عضو اصلي به عضو عادي تغيير مي كند.
تبصره – در موارد بندهاي 1 و 2 عضويت شخص مورد نظر تا تشكيل مجمع عمومي به حالت تعليق در مي آيد وتا رفع تعليق توسط مجمع عمومي عادي ، حق راي نخواهد داشت.
ماده 7 -منابع مالي انجمن صنفي:
الف – وروديه براي هر عضو كه فقط براي يك بار دريافت مي گردد و مبلغ آن در اولین جلسه مجمع عمومي عادي برای سال اول -/000/000/5 ریال تعیین گردید . این مبلغ برای سالهای آتی توسط مجمع عمومي عادي معين مي گردد .
ب - حق عضويت ساليانه كه مبلغ آن در اولین جلسه مجمع عمومي عادي برای سال اول -/000/000/3ریال تعیین گردید . این مبلغ برای سالهای آتی توسط مجمع عمومي عادي معين مي گردد .
ج– كمك هاي مالي داوطلبانه اعضا و ساير اشخاص حقيقي و حقوقي خارج از انجمن(غير عضو) در حد توانايي و به اختيار كمك دهنده.
د-منابع درآمدي حاصل از قراردادهاي خدماتي و پژوهشي و آموزشي في مابين انجمن صنفي و كليه اشخاص حقيقي و حقوقي و نهادها و سازمان ها و ارگانهاي دولتي يا عمومي و غيره.
تبصره - انجمن صنفي داراي حداقل 3 دفتر با عنوانهاي دفتر عضويت و دفتر امورمالي و دفتر صورتجلسات هيات مديره مي باشد.
ماده 8 -كليه اعضا بايد باتوجه به ماده7 حق عضويت خود را مرتباً به خزانه دار پرداخت و يا به حساب بانكي كه انجمن صنفي تعيين و اعلام مي كند واريز و رسيد بانكي را به خزانه دار تسليم نمايند.
تبصره 1 -دريافت و جمع آوري حق عضويت و ساير منابع مالي بايد به موجب قبض هاي چاپي شماره دار باشند و به امضاي رييس هيأت مديره و خزانه دار انجمن برسد.
تبصره 2 -مبالغي كه به عنوان وروديه و حق عضويت دريافت مي شود، قابل استرداد نيست.
تبصره 3 -هيأت مديره نمي تواند منابع مالي انجمن صنفي را خارج از حدود مقرر در اين اساسنامه به مصرف برساند.
ماده 9 - چنانچه اعضا حق عضويت سالانه خود را حداكثرتا سه ماهه اول سال بعد پرداخت نكنند با تصويب هيات مديره عضويت شخص مذكور لغو مي گردد و حق شركت در هيچ مجمعي را نخواهد داشت و تاييد درخواست عضويت مجددش از اختيارات مجمع عمومي عادي مي باشد.
تبصره1: شركت در مجامع اعم از عادي يا فوق العاده در صورت لغو نشدن عضويت و تسويه حق عضويت يك هفته تا قبل از برگزاري مجمع مقدور خواهد بود. (حق عضويت سال برگزاري مجمع مي بايست پرداخت گردد. )
فصل سوم
ارکان انجمن صنفي
ماده 10 - ارکان انجمن صنفي عبارت است از:
1 -مجمع عمومي
2 -هيأت مديره
3 -بازرسان
الف - مجمع عمومي ، حدود وظايف و اختيارات آن:
ماده 11 – مجمع عمومي كه عالي ترين ركن انجمن صنفي است ، از اجتماع اعضاي حقيقي ، به دو صورت عادي و فوق العاده تشكيل مي گردد.
تبصره 1 – براي تشكيل مجامع عمومي عادي و فوق العاده، هيأت مديره موظف است نسبت به دعوت اعضاء به وسيله پيامك يا (روزنامه كثير الانتشار با تصويب هيات مديره) كه در آن، روز، ساعت، مكان تشكيل بطور روشن قيد شده باشد؛. اقدام نمايد و همچنين دستور جلسه در سايت انجمن يا روزنامه كثير الانتشار انتشار خواهد يافت بديهي است از تاريخ دعوت اعضا تا تشكيل مجمع عمومي و همچنين بين دو مرحله مجمع عمومي ، بايد حداقل 20 روز فاصله باشد و حداكثر اين فاصله نبايد از 30 روز تجاوز نمايد. اطلاعيه زمان برگزاري هر دو نوبت مي تواند طي يك پيامك يا اطلاعيه اطلاع رساني شود. ( روزنامه كثير الانتشاردر مجمع عمومي عادي سالانه به تصويب مجمع خواهد رسيد)
تبصره 2 – دعوت مجامع عمومي به تصويب هيات مديره خواهد بود و در صورت استنكاف هيات مديره، بازرس يا بازرسان مي توانند راساً نسبت به دعوت مجمع عمومي اقدام نمايند . همچنين در صورت خودداري بازرس يا بازرسان، حداقل يك پنجم اعضا مي توانند مجمع عمومي را دعوت نمايند.
تبصره 3 – دعوت كنندگان مجامع عمومي عادي يا فوق العاده، مكلفند موضوع و تاريخ تشكيل مجمع عمومي راحداقل 20 روز پيش از تشكيل، طي دعوتنامه كتبي به وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي اعلام نمايند.
تبصره 4 – اخذ راي در جلسات مجامع عمومي علني است مگر در مورد انتخاب هيات مديره ، هيات داوري و بازرسان و سايرمواردي كه مجمع عمومي تصويب نمايد؛ بطور كتبي و مخفي به عمل خواهد آمد.
ماده 12 -مجمع عمومي عادي هر سال يك بار با حضور دست كم نصف بعلاوه يك اعضا داراي حق راي رسميت مي يابد. چنانچه بار اول به نصاب لازم نرسد ؛ براي بار دوم به همان ترتيب دعوت و با حضور حداقل يك سوم اعضا داراي حق راي رسميت خواهد يافت.
تبصره 1 – مجمع عمومي عادي در مواقع ضروري بنا به تشخيص و دعوت هيأت مديره يا بازرسان يا يك پنجم اعضا داراي حق راي بطور فوق العاده تشكيل مي گردد .اين مجمع نيز داراي همان وظايف و اختيارات مجمع عمومي عادي مي باشد و ترتيب دعوت و تجديد دعوت و نصاب آن نيز، همانند مجمع عمومي عادي خواهد بود.
تبصره 2 -تصميمات مجمع عمومي عادي در كليه مراحل، با اكثريت نصف بعلاوه يك آراي حاضران معتبر است، مگردر موارد انتخاب هيأت مديره و بازرسان كه با اكثريت نسبي آراي حاضران نافذ خواهد بود.
تبصره3 -لازم است خزانه دار ليست اعضايي كه حق عضويت خود را مطابق تبصره دو ماده9 اين اساسنامه تسويه نموده اند را حداقل يك هفته قبل از برگزاري مجمع به هيات مديره ارائه نمايد و هيات مديره بر اساس ليست مذكوراعضايي كه حق راي دارند را تهيه و قبل از برگزاري مجمع به اطلاع اداره كل تعاون ، كار و رفاه اجتماعي استان برساند
ماده 13 - وظايف و اختيارات مجمع عمومي عادي عبارتست از:
1 -استماع گزارش هيأت مديره و بازرس يا بازرسان در مورد كارهاي انجام شده و رسيدگي و اتخاذ تصميم در موردتصويب آن و همچنين اتخاذ تصميم نسبت به پيشنهادهاي مربوط به برنامه هاي سال جاري و آتي انجمن صنفي.
2 -استماع ، رسيدگي و اتخاذ تصميم در مورد تصويب يا عدم تصويب گزارش مالي خزانه دار و بودجه آتي انجمن صنفي.
3 -دادن رهنمود و تصويب سياست هاي كلي و تعيين خط مشي و برنامه هاي آتي انجمن صنفي.
4 -تعيين نحوه اطلاع رساني به اعضا درخصوص دعوت به مجمع عمومي وساير موارد.
5 -بررسي و تصويب يا رد تقاضاي متقاضيان عضويت در انجمن صنفي كه صلاحيت آنان از سوي هيأت مديره تأييد نشده باشد. و تاييد درخواست مجدد اعضايي كه حق عضويت خود را به موقع پرداخت ننموده اند.
6 -رسيدگي نهايي به اعتراض كساني كه طبق مقررات انضباطي اين اساسنامه، از عضويت انجمن صنفي معلق يا سلب عضويت شده اند (موضوع ماده 6 اساسنامه)
7 -تفويض اختيار به هيأت مديره در مورد انعقاد پيمانهاي دسته جمعي در جهت استيفاي حقوق و خواست هاي قانوني اعضا.
8 -ايجاد كميته ها و همكاري در جهت تأسيس و تقويت شركتهاي تعاوني و سايرمراكزمرتبط.
9 -انتخاب و عزل انفرادي و دسته جمعي اعضاي هيأت مديره و بازرسان انجمن صنفي.
10 -تعيين ميزان وروديه و حق عضويت اعضا و يا تغيير آن.
ماده 14 – مجمع عمومي فوق العاده جهت اتخاذ تصميم در موارد موضوع ماده 15 ، با حضور دست كم نصف بعلاوه يك اعضا تشكيل خواهد شد. چنانچه بار اول اين نصاب حاصل نشود ؛ در مرحلة دوم با حضور حداقل يك سوم اعضا رسميت مي يابد و در هر حال تصميمات آن اعم از مرحله اول يا دوم، با اكثريت دو سوم آراي اعضاي حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.
ماده 15 -وظايف و اختيارات مجمع عمومي فوق العاده عبارتست از:
1 -طرح و تصويب اصلاحات اساسنامه.
2 -انحلال انجمن صنفي و انتخاب هيأت تصفيه.
تبصره - پيشنهادها در زمينه تغيير يا اصلاح اساسنامه ، بايد به طور مشخص و كتباً حداقل 21 روز قبل از برگزاري مجمع عمومي فوق العاده به اطلاع كليه اعضا و وزارت تعاون ، كار و رفاه اجتماعي رسانده شود.
ماده 16 -پس از به حد نصاب رسيدن تعداد اعضاي حاضر و اعلام رسميت جلسة مجمع عمومي توسط رئيس يا يكي از اعضاي هيات مديره، بلافاصله هيأت رييسه مجمع عمومي مركب از دست كم يك رييس، يك نايب رييس و يك منشي از بين اعضاي حاضر با رأي اكثريت اعضاء انتخاب و ادارة جلسه را بر عهده خواهند گرفت . چنانچه انتخابات هيأت مديره و بازرسان يا يكي از آنها نيز در دستور كار مجمع عمومي باشد ؛ دو نفر ديگر نيز به عنوان ناظر از بين اعضاي حاضر در جلسه با راي اكثريت اعضا انتخاب مي شوند . رئيس مجمع پس از انتخاب، آدرس و كد پستي خود را جهت پيگيري هاي بعدي به اعضا و اداره كل اعلام و در صورتجلسه قيد خواهد گرديد.
تبصره 1 -اعضاي هيأت رئيسه و نظارت بر انتخابات نبايد كانديداي عضويت درهيأت مديره و بازرسان باشند (مگر در صورت نظر مثبت سه چهارم حاضران در مجمع عمومي و يا زماني كه انجمن صنفي داراي كمتر از 20 عضو باشد. )
تبصره 2 -برگزار كنندگان مجامع عمومي عادي يا فوق العاده موظفند فهرست اسامي و مشخصات اعضاي انجمن صنفي را تهيه و پيش از آغاز مجمع عمومي، آن را به امضاي اعضاي حاضر برسانند.
تبصره 3 -هيات رييسه و نظارت بر انتخابات ، مكلفند در پايان راي گيري ، پس از شمارش و قرائت آرا به ترتيب حائزان اكثريت آرا ، اعضاي اصلي و علي البدل هيأت مديره، بازرسان اصلي و علي البدل را طي صورتجلسه تعيين نمايند.
تبصره 4 -هرگاه در مجمع عمومي ، شور و اخذ تصميم در مورد موضوعات مطروح در دستور جلسه خاتمه نيابد ، هيات رييسه مجمع با تصويب اكثريت اعضا مي تواند اعلام تنفس نموده ، تاريخ جلسه بعدي را كه حداكثر از سه هفته متجاوز نباشد؛ معين كند . تمديد جلسه ، نياز به دعوت و انتشار آگهي مجدد نخواهد داشت و نصاب لازم براي تشكيل جلسه همان نصاب قبلي مي باشد كه در صورت عدم تشكيل ، در مرحله بعدي ، مجمع عمومي طبق روال مندرج در اين اساسنامه برگزار خواهد شد.
ماده 17 - چنانچه اعضاي شركت كننده در انتخابات ظرف يك هفته از تاريخ تشكيل مجمع عمومي با ذكر دلايل به چگونگي برگزاري مجمع عمومي و انجام انتخابات كتباً به اداره كل تعاون وكار و رفاه اجتماعي و رئيس مجمع توامان اعتراض نمايند ، هيأت رييسه و نظارت بر انتخابات مكلف خواهند بود ، حداكثر ظرف يك هفته از تاريخ رويت اعتراض، به آن رسيدگي و نتيجه را به نحو مقتضي به اطلاع اعضاي انجمن صنفي خصوصاً اعضاي معترض برسانند و رونوشت آن را به اداره تعاون ، كار و رفاه اجتماعي تسليم نمايند. نظر اكثريت هيات رئيسه و نظارت به شرط حضوريك نفر از هر هيات مي تواند مالك نهايي باشد.
تبصره- چنانچه اعتراض رسيده وارد باشد ، هيأت رييسه ونظارت ، ابطال مجمع عمومي يا تصميم متخذه مورد اعتراض را اعلام و به ترتيب مقرر در اساسنامه ، نسبت به دعوت مجمع عمومي و تجديد آن، اقدام خواهد شد.
ب - هيأت مديره و وظايف و اختيارات آن
ماده 18 -هيات مديره شامل3 عضو اصلي مشتمل بر 2 عضو اصلي معمار و يك عضو اصلي شهرساز و 2 عضو علي البدل شامل 1 عضو معمار و 1 عضو شهرساز ميباشد كه، با رأي كتبي و مخفي اعضاي حاضر در جلسه مجمع عمومي عادي، براي مدت 3 سال انتخاب مي گردند و تجديد انتخاب آنان براي دوره هاي بعدي، بلامانع است.
تبصره: در صورتي كه به هر دليلي تعداد كانديداهاي مورد نياز در رشته معماري يا رشته شهرسازي به حدنصاب تعداد مورد نياز تركيب هيات مديره نباشد، هر يك از دو رشته مي توانند يكديگر را در هيأت مديره پوشش دهند.
ماده 19 - هيأت مديره مكلف است، پس از قطعيت انتخابات ، ظرف يك هفته اولين جلسه خود را تشكيل و از بين خود، يك رئيس، يك نايب رئيس و يك خزانه دار و همچنين از بين اعضاي هيأت مديره يا خارج از آن يك دبير انتخاب و صاحبان امضاي مجاز اسناد و مدارك مالي و اوراق تعهد آور را طي صورتجلسه اي به اطلاع اعضا برساند ونسخه اي از صورتجلسه مذكور را به همراه مدارك مورد نياز جهت اقدامات قانوني ، به وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي تسليم نمايد.
ماده 20 - جلسات هيأت مديره با حضور اكثريت اعضا( حداقل2 نفر ) رسميت مي يابد و تصميمات آن با آراي اكثريت اعضاي هيئت مديره (حداقل 2 راي موافق) در جلسه معتبر خواهد بود و همچنين برحسب ضرورت، بنا به دعوت رئيس، نايب رئيس يا حداقل دو نفر از اعضاي هيأت مديره بطور فوق العاده تشكيل مي گردد.
تبصره 1 - برنامه زماني و مكان برگزاري جلسات و نحوه دعوت از اعضاي هيات مديره در اولين جلسه هيات مديره تعيين خواهد شد.
تبصره 2 -خدمات هيأت مديره افتخاري است، مگر اينكه مجمع عمومي در اين مورد ترتيب ديگري اتخاذ و به تصويب برساند.
تبصره 3 -غيبت در سه جلسه متوالي يا پنج جلسه متناوب، بدون ارائه عذر موجه به عنوان استعفاي شخصي از سمت هيأت مديره تلقي مي گردد و عضو يا اعضاي علي البدل به ترتيب تقدم آرا جانشين عضو مستعفي خواهند شد. در
تشخيص موجه يا غيرموجه بودن عذر برعهده ساير اعضاي هيأت مديره (تمامي اعضا به غير از عضو داراي غيبت) خواهد بود.
ماده 21 - هيأت مديره موظف است حداكثر ظرف يك ماه پس از تاييد مصوبات مجمع عمومي در وزارت تعاون ، كار و رفاه اجتماعي و دريافت گواهينامه ثبت انجمن ، نسبت به ثبت آن در اداره ثبت شركتها و موسسات غير تجاري اقدام و حساب بانكي انجمن را با امضاي مشترك صاحبان امضاي مجاز اسناد و مدارك مالي انجمن ، افتتاح نمايند .
ماده 22 – كليه مكاتبات اداري و اوراق عادي انجمن با امضاء رئيس هيات مديره يا دبير، ممهور به مهر انجمن و كليه اوراق تعهدآور ، اسناد رسمي و اسناد مالي از قبيل چك ، سفته و برات كه به تصويب هيات مديره رسيده باشند با امضاء مشترك خزانه دار و رييس هيات مديره ( یا نائب رييس هيات مديره ) ممهور به مهر انجمن معتبر خواهد بود.
ماده 23 - در صورت استعفا، از دست دادن شرايط ، سلب عضويت يا غيبت غير موجه اعضاي هيات مديره در سه جلسه متوالي يا 5 جلسه متناوب ، اعضاي علي البدل با توجه به تقدم آرا عضو اصلي هيات مديره مي گردند و اعضاي هيات رئيسه جديد از ميان اعضاي اصلي هيات مديره ترميمي در اولين جلسه تعيين مي گردد . هيات مديره مكلف است نتيجه را ضمن تنظيم و امضاي صورتجلسه به وزارت تعاون ، كار و رفاه اجتماعي تسليم نمايد.
تبصره 1 -مادامي كه اكثريت اعضاي هيأت مديره، سمت خود را حفظ نموده باشند انتخابات تكميلي براي باقي مانده دوره برگزار مي گردد.
تبصره 2 -در صورت استعفنا، فوت، از دست دادن شرايط يا سلب عضويت اكثريت اعضاي هيأت مديره، انتخابات هيأت مديره بايد تجديد گردد. حداكثر ظرف 2 ماه بازرسان نسبت به تشكيل مجمع عمومي و تجديد انتخابات اخطار مي دهند . يك پنجم اعضاي انجمن صنفي يا بازرسان موظفند مجمع عمومي را جهت انجام انتخابات دعوت نمايند . به هر حال چنانچه ظرف 6 ماه در اين زمينه اقدامي صورت نگيرد، بازرس يا بازرسان مكلفند انحلال انجمن را به وزارت تعاون ،كار و رفاه اجتماعي اعلام نمايند.
تبصره 3 – درصورت استعفا يا سلب عضويت هركدام از اعضاي هيات مديره يا بازرسان كه منجر به تجديد انتخابات هيات مديره و بازرسان شود ، فرد مستعفي يا سلب عضويت شده در اولين انتخابات نمي تواند كانديدا شود.
ماده 24 - هيأت مديره موظف است دست كم سه ماه پيش از پايان دوره اعتبار قانوني، درمورد دعوت مجمع عمومي به منظور تجديد انتخاب هيات مديره و بازرسان انجمن صنفي ، اقدامات لازم را بعمل آورد.
تبصره – هيأت مديره پس از پايان دوره اعتبار ، تا تعيين هيأت مديره جديد، مسوول حفظ كليه دارايي ها و اموال و اسناد و مدارك انجمن خواهد بود.
ماده 25 - ساير وظايف و اختيارات هيأت مديره:
1 -تهيه دفاتر رسمي و قانوني انجمن صنفي (دفاتر مالي – عضويت و صورتجلسات هيات مديره).
2 -اجراي دقيق مفاد اساسنامه و مصوبات مجامع عمومي.
3 -دعوت مجامع عمومي درموعد مقررو بررسي و تطبيق شرايط متقاضيان عضويت در انجمن صنفي.
4 -بررسي بودجه و گزارش مالي خزانه دار و پيشنهاد آن به مجمع عمومي.
5 -تشكيل مرتب و به موقع جلسات هيأت مديره به منظور رسيدگي به امور جاري انجمن صنفي.
6 -تعيين محل اقامتگاه قانوني و دفتر مركزي انجمن صنفي.
7 -انتخاب ومعرفي نماينده به مراجع ذيصلاح براي موارد خاص و معين.
8 -بررسي وضع مالي انجمن صنفي و اتخاذ تصميم نسبت به هزينه هاي جاري و ضروري آن.
9 -همكاري درجهت تاسيس و تقويت شركتهاي تعاوني و ايجاد امكانات رفاهي براي اعضا.
10-وكالت و نمايندگي انجمن در مراجع قانوني، حقوقي ، قضائي ، دستگاه هاي دولتي و ملي درحدود مقررات اين اساسنامه.
11-اتخاذ تصميم در مورد پيمانهاي دسته جمعي و بررسي وتصويب آيين نامه هاي داخلي و تصميم گيري درخصوص تفاهم نامه هاي آموزشي و كارورزي و كاربيني با ساير ارگانها
12 -تهيه گزارش عملكرد هيأت مديره و ارايه آن به مجمع عمومي.
13 -تعيين و اعزام نمايندگاني جهت شركت در جلسات مراجع حل اختلاف و كميته هاي مختلف نظير حفاظت فني و بهداشت كار و نظاير آن با رعايت مقررات قانوني.
14 -تشكيل كميته هاي مختلف (در صورت لزوم) از قبيل كميته حل اختلاف ، كميته عضويت ، كميته تداركات و پشتيباني ،كميته امور حقوقي، كميته رفاهي و ساير كميته ها.
15 -اتخاذ تصميم در مورد پيوستن به انجمن هاي صنفي ديگر به منظور تشكيل يا عضويت در كانون انجمن هاي صنفي مربوط و يا خارج شدن از كانون هاي مذكور.
16 -اطلاع رساني به كليه اعضاء ، از طريق راهكارهاي تصويب شده توسط مجمع عمومي
ماده 26 - وظايف رييس هيأت مديره:
1 - مراقبت در حسن جريان امور انجمن صنفي و دعوت از اعضاي هيأت مديره به تشكيل مرتب جلسه.
2 - اداره جلسات هيأت مديره وتنظيم صورتجلسه ها با همكاري منشي جلسه.
3 - ابلاغ تصميمات و مصوبات مجامع عمومي وهيأت مديره به دبير وساير مسئولان انجمن صنفي ، جهت اجرا و پيگيري آن.
4 -امضاي كليه قراردادها و احكام استخدامي كارشناسان، مشاوران، دبير و ساير مسئولان انجمن صنفي كه با تصويب هيأت مديره استخدام يابه كار گمارده خواهند شد.
5 -امضاي كليه چك ها و اسناد و اوراق بهادار و تعهد آور به اتفاق خزانه دار و ممهور نمودن آن به مهر انجمن صنفي.
6 -امضاي كارت هاي عضويت اعضا به اتفاق خزانه دار انجمن صنفي.
7 -انجام ساير اموري كه به موجب اساسنامه بر عهده رييس قرار دارد.
تبصره1 -قسمتي از وظايف رييس هيات مديره كه مربوط به امور اداري مي باشد، قابل واگذاري به دبير انجمن خواهد بود.
تبصره 2 – در غياب رييس هيئت مديره ، نايب رييس انجام وظايف بند هاي 1 و 2 و3 را به عهده خواهد داشت.
ماده 27 - هيات مديره نسبت به انتخاب دبير از بين اعضاي اصلي هيات مديره يا خارج از آن اقدام مي نمايد. با پايان اعتبار هيات مديره ، رابطه دبير با انجمن صنفي نيز ملغي مي شود.
تبصره- دبيرخانه انجمن صنفي تحت مسئوليت مستقيم دبيرانجمن و زير نظر هيأت مديره به منظور اداره تشكيلات اجرايي و اجراي مصوبات هيأت مديره در مركز اصلي انجمن صنفي داير و مي تواند داراي كاركناني باشد كه بنا به پيشنهاد رييس هيأت مديره يا دبير و تصويب هيأت مديره ، به كار گمارده مي شوند.
ماده 28 – وظايف واختيارات دبير :
دبير در صورت تفويض از طرف هيات مديره، داراي وظايف به شرح ذيل خواهد بود:
1 -حفظ و نگهداري كليه اسناد و مدارك و صورتجلسات و سوابق اعضا و دفاتر انجمن صنفي.
2 -انجام مكاتبات اداري و جاري انجمن صنفي
3 -امضاي اسناد و مدارك مالي و اوراق تعهد آور به همراه خزانه دار .
4 -تهيه و صدور و ابلاغ دعوتنامه ها و امضاي كارت هاي عضويت اعضا به اتفاق خزانه دار انجمن صنفي.
5 -تهيه دفاتر « عضويت » و « امور مالي » با نظر وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي و همچنين دفاتر انديكاتور و ثبت و صدور نامه ها.
6 -تهيه و تنظيم نشريات مربوط به انجمن صنفي در حدود مقررات قانوني.
7 -ابلاغ اساسنامه و بخشنامه ها و شيوه نامه هاي دولتي و ساير مقررات قانوني براي آگاهي و استفاده مسئولان و اعضاي انجمن صنفي.
8 -مهيا ساختن مكان تشكيل جلسات مجامع عمومي ، هيأت مديره و بازرسان.
9 -ابلاغ مصوبات و تصميمات اركان انجمن و احكام و نامه هاي واصله از مراجع قانوني و دستگاه هاي اداري به مسئولان مربوط.
10 -انجام ساير اموري كه به نحوي از انحاء با وظايف دبيرخانه ارتباط دارد.
تبصره- كاركنان دبيرخانه در برابر دبير و دبير نيز در برابر هيأت مديره مسئول هستند.
ماده 29 -وظايف واختيارات خزانه دار :
خزانه دار مسئول امور مالي انجمن صنفي بوده وداراي وظايف واختياراتي به شرح ذيل است:
1 -اداره امور مالي انجمن ، تهيه و تنظيم دفاتر و اسناد و صورتجلسات مالي و رسيدگي و حفظ حساب هاي انجمن صنفي.
2 -رسيدگي به صحت اسناد و مدارك تنظيم شده در مورد كليه دريافتها و پرداختها و تاييد و امضاي صورت حساب هاي مربوط.
3 -امضا و صدور كارت عضويت اعضا و به اتفاق رييس هيأت مديره يا دبير.
4 -نظارت برخريد، فروش، اجاره و هر نوع عمل مالي و مسئوليت درحفظ اموال منقول ، غير منقول ، وجوه، اسناد، مدارك مالي وصحت معاملات انجمن صنفي.
5 -ثبت كليه دريافتي ها وهزينه هاي انجمن صنفي در دفاتر رسمي انجمن صنفي.
6 -پيش بيني بودجه و هزينه هاي يك ساله انجمن صنفي و تسليم آن به هيأت مديره جهت ارايه به مجمع عمومي.
7 -تهيه ليست اعضايي كه حق عضويت خود را پرداخت كرده اند حداكثر يك هفته قبل از برگزاري مجامع و ارائه به هيات مديره
تبصره 1 -خزانه دار موظف است هر سال قبل از تشكيل مجمع عمومي سالانه، گزارش مالي انجمن صنفي را جهت ارايه به مجمع عمومي تنظيم و پس از امضاي خود و رييس هيأت مديره، رونوشت آن را در اختيار بازرسان قرار دهد.
تبصره 2 -خزانه دار موظف است در هر مورد بنا به تقاضاي بازرسان ،كليه دفاتر و اسناد مالي انجمن صنفي را براي رسيدگي در محل انجمن صنفي در ازاي رسيد و براي مدت معين ، در اختيار آنان قرار دهد.
ج ـ بازرس يا بازرسان، حدود وظايف واختيارات آنان
ماده 30 - بازرسان انجمن صنفي ، متشكل از دو نفر بازرس اصلي يك نفر بازرس علي البدل كه با راي مستقيم و مخفي اعضا از بين كانديداهاي واجد شرايط عضو انجمن براي مدت يك سال انتخاب مي شوند و تجديد انتخاب آنان براي دوره هاي بعدي مشروط به حفظ شرايط لازم بلامانع است.
تبصره- در صورت استعفا، فوت، از دست دادن شرايط انتخاب يا سلب عضويت آنها، بازرس يا بازرسان علي البدل براي بقيه دوره جانشين و عهده دار وظايف آنان خواهند بود.
ماده 31 -وظايف و اختيارات بازرسان:
1 -نظارت بر كليه اقدامات هيأت مديره و دبير در حدود مقررات اين اساسنامه و همچنين مراقبت در كليه امور مربوط به دعوت مجامع عمومي عادي و فوق العاده
2 -رسيدگي و نظارت به دفاتر و اوراق و اسناد مالي و هزينه هاي انجمن صنفي و مراقبت درحسن جريان امور مالي و اداري انجمن صنفي.
3 -پي گيري و رسيدگي به شكايات اعضا و در صورت لزوم تهيه گزارش و ارائه به وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي و همچنين ارايه رونوشت گزارش به هيأت مديره يا مجمع عمومي(حسب مورد)
4 -رسيدگي واظهار نظر درمورد گزارش مالي جهت ارايه به مجمع عمومي.
5 - اقدام به دعوت و تشكيل مجمع عمومي در صورت لزوم ، با توجه به اختيارات مندرج در اين اساسنامه.
6 - شركت در جلسات هيأت مديره(درصورت لزوم و با دعوت هيات مديره)، بدون داشتن حق راي .
تبصره : بازرسان بايد پيش از تاريخ تشكيل مجمع عمومي ساالنه، گزارش مالي و كليه محاسبات انجمن را رسيدگي و نظر مثبت يا منفي خود را به دبيرخانه انجمن تسليم دارند. همچنين بازرسان ملزم هستند خالصه اقدامات خود را مكتوب نموده(گزارش سالانه)ويك هفته قبل از مجمع به هيات مديره و در زمان برگزاري مجمع عمومي به اعضا، واداره كل تعاون ، كارو رفاه اجتماعي ارايه نمايند.
فصل چهارم
ساير مقررات
ماده32 -کانديداهاي عضويت در هيأت مديره و بازرسان بايد داراي شرايط زير باشند:
1 -تابعيت جمهوري اسلامي ايران.
2 -التزام عملي به قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران.
3 -عدم وابستگي به احزاب و گروه هاي سياسي غيرقانوني .
4 -نداشتن محكوميت قطعي كيفري موثر.
5 -عدم اشتهار به فساد اخلاق.
6 -عدم اعتياد به مواد مخدر.
7 -عدم عضويت در هيات مديره سازمان نظام مهندسي ساختمان استان و عدم وجود رابطه استخدامي رسمي با آن سازمان(مشاركت در كارگروه هاي مشورتي يا رابطه پيمانكاري ويا حضور در سازمان به نمايندگي انجمن مشمول اين بند نمي شود)
8 -"شهردار، مسئولين شهرداري، كارمندان رسمي شهرداري، افرادي كه رابطه استخدامي رسمي با شهرداري دارند، اعضاي شوراي شهر، مسئولين مراجع صدور پروانه و كميسيون ماده صد شهرداري ها در كليه شهرهاي استان و مسئولين و كارمندان رسمي وزارت راه و شهرسازي" امكان حضور در تركيب هيأت مديره و بازرسان انجمن را ندارند.
9 -داراي پروانه اشتغال به كار پايه یک و داراي دو سال سابقه فعاليت حرفه اي در پايه مذكور و داراي دو سال سابقه عضويت در انجمن، براي كانديداهاي هيات مديره
10-داراي پروانه اشتغال به كار پايه يك و داراي دو سال سابقه فعاليت حرفه اي در پايه مذكور و داراي سه سال سابقه عضويت در انجمن، براي كانديداهاي بازرسان
ماده 33 – در اجراي ماده18 آيين نامه انجمن هاي صنفي وكانون هاي مربوط ، به منظور ثبت و آموزش اعضا ، هر دوره حداقل 5 درصد حق عضويت دريافتي از اعضا پس از كسر هزينه هاي انجمن به حساب اعلام شده از طرف اداره كل سازمان هاي كارگري و كارفرمايي واريز خواهد شد.
ماده 34 - در صورت بروز اختلاف بين اعضاي هيات مديره با يكديگر بازرسان حكم خواهند بود و بالعكس، در صورت بروز اختلاف بين هيات مديره با بازرسان از طرفين يك حكم تعيين مي گردد و در صورت بروز اختلاف بين اعضاي انجمن صنفي با هريك از اعضاي هيات مديره يا بازرسان ، حل آن مي تواند در وهله اول از طريق هيات داوري صورت گيرد. به اين منظور در صورت درخواست هريك از طرفين اختلاف ، مجمع عمومي فوق العاده با رعايت مقررات مربوط تشكيل و از بين خود 3 يا 5 نفر را جهت حل اختلاف انتخاب مي نمايد. در صورت عدم پذيرش راي هيات داوري از سوي طرفين اختلاف ، مطابق مقررات مربوط اقدام مي شود . هيات داوري پس از صدور راي خود، منحل مي گردد .
ماده 35 - مسئولان انجمن صنفي، مكلفند هر نوع مدارك ، دفاتر و اسناد مورد درخواست وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي را جهت بررسي در محل انجمن صنفي يا خارج از آن ، در اختيار وزارت تعاون ، كار و رفاه اجتماعي قرار دهند.
ماده 36 -انجمن صنفي در موارد زير منحل مي گردد:
1 -در صورت تصويب مجمع عمومي فوق العاده.
2 -گذشت شش ماه از تاريخ پايان اعتبار هيأت مديره وعدم تجديد انتخابات آن.
3 -در صورت صدور رأي قطعي از طرف مراجع قضايي كشور.
تبصره1- پس ازاعلام انحلال انجمن صنفي ، انحلال انجمن صنفي مراتب به اطلاع اداره كل ثبت شركت ها جهت اقدامات تصفيه رسانده مي شود.
تبصره2 -انحلال انجمن، موجب تضييع حق يا اسقاط تكليف دو طرف قرار داد منعقده قبلي نخواهد بود.
ماده 37 – چنانچه حداكثر تا پايان دوره اعتبار هيات مديره ، نسبت به تشكيل مجمع عمومي و تجديد انتخابات هيات مديره اقدام نشده باشد؛ بازرس يا بازرسان نسبت به تشكيل مجمع عمومي و انجام انتخابات به اعضا اخطار ميدهند. پس از اخطاربازرس يا بازرسان، يك پنجم اعضاي انجمن صنفي يا بازرسان حداكثر تا شش ماه فرصت دارند نسبت به تشكيل مجمع عمومي و تجديد انتخابات اقدام نمايند و چنانچه در اين مدت (حداكثر 6 ماه پس از پايان دوره اعتبار هيات مديره) تجديد انتخابات صورت نگرفته باشد ، بازرس يا بازرسان مكلف هستند انحلال انجمن صنفي را به وزارت تعاون ، كار و رفاه اجتماعي و در صورت دارا بودن عضويت كانون، به كانون ذيربط اعلام نمايند.
ماده 38 -هيأت تصفيه مكلف است حداكثر ظرف شش ماه با هماهنگي و راهنمايي وزارت تعاون ، كار و رفاه اجتماعي به كليه حسابهاي انجمن صنفي رسيدگي نموده ،فهرست كاملي از كليه دارايي هاي انجمن صنفي شامل اموال منقول و غير منقول و همچنين صورتي از بدهي هاي انجمن صنفي را تهيه نموده، دارايي انجمن صنفي را پس از تسويه كليه حساب هاي بدهكاران و بستانكاران و تأديه بدهي ها، ضمن تنظيم و امضاي صورتجلسه اي مابقي در صورت مازاد با نظارت وزارت تعاون ، كار و رفاه اجتماعي در اختيار انجمن هاي صنفي كارفرمايي همسو قرار دهند و در صورت عدم وجود به سازمان بهزيستي استان واگذار شود.
ماده 39 -هر گونه ابهامي در اجراي مقررات اين اساسنامه ، تابع نظر وزارت تعاون ، كار و رفاه اجتماعي مي باشد.
ماده 41 – هرگونه تغيير در مفاد اساسنامه ، پس از اقدامات قانوني در وزارت تعاون ، كار و رفاه اجتماعي و ثبت درمراجع ثبتي قابل اجراست.
ماده 41 -مهلت هاي مندرج در اساسنامه بدون احتساب روزهاي تعطيل خواهد بود.
اين اساسنامه در4 فصل و41 ماده و 43 تبصره در تاريخ 29/11/1402 با اكثريت آرا به تصويب مجمع عمومي فوق العاده مورخ 29/11/1402 انجمن صنفي كارفرمايي مهندسان معمار وشهرساز استان اردبیل رسيد .